Независимо от того, являетесь ли вы новичком в проведении онлайн-презентаций или опытным ветераном, вот несколько советов, которые сделают вашу следующую презентацию невероятной!
Начните изучать все, что вам нужно знать об удаленной работе.
У вас готовится онлайн-презентация? Я провел сотни виртуальных презентаций, от презентаций на YouTube до презентаций для Microsoft. По моему опыту, онлайн-презентации - это совсем другое дело, чем личные.
В этой статье я поделюсь своими 12 основными советами и хитростями, которые помогут вам избавиться от проблем и помогут провести следующую презентацию.
Что такое онлайн-презентация?Онлайн-презентация - это подготовленная речь или выступление, в котором человек или группа людей предоставляют информацию, предлагают новую идею или знакомят с новым продуктом или услугой посредством видеозвонка. Онлайн-презентации проводятся для аудитории, обычно в деловой среде.
Готовы погрузиться в советы? Пойдем!
Виртуальные презентации похожи на полет на самолете. Начало и конец очень важны, но середина размыта.
Вот почему, если вы собираетесь расставить приоритеты в какой-либо части презентации, лучше потратить большую часть своей энергии на первые и последние минуты. Сосредоточимся на первых моментах.
Начало вашей презентации имеет решающее значение, потому что оно задает тон - хорошее первое впечатление заставляет вас чувствовать себя уверенно, а аудитория расслабляется. Этот поступательный импульс сохранится в средней части вашей презентации, где вы будете представлять большую часть своих данных / статистики / информации - так что, если вы не добьетесь своего первого впечатления, вы не получите того импульса, который вам нужен для остальная часть вашей презентации.
И поверьте, люди судят вас практически мгновенно! Вот что наука говорит о первых впечатлениях:
К 2017 г. Исследование Университета Торонто обнаружили, что наблюдателям требуется всего 5 секунд, чтобы определить, является ли человек харизматичным или нет!
Поэтому, проводя онлайн-презентацию, вы должны постараться сделать свое начало как можно более безошибочным и плавным. Это включает в себя подготовку и устранение потенциальных препятствий:
Что означает это действительно плохое написание Исаака? IISSAAQQ означает лучшие способы начать онлайн-презентацию:
Финал - это та часть, где ваша аудитория (надеюсь) счастлива, что презентация окончена, и они чувствуют, что они чему-то научились или чувствуют вдохновение для изменений. Если вы зашли так далеко в своей презентации, ПОСЛЕДНЕЕ, что вам нужно, - это рухнуть и сгореть. Итак, вот несколько советов, как сделать потрясающую презентацию, которая останется в памяти вашей аудитории еще долго после ее завершения.
Знаете ли вы, что лица привлекательны для людей? Исследование Ричард Фэнц продемонстрировали, что младенцы вдвое дольше смотрят на человеческие лица! Мы просто рождены с влечением к лицам. Короче: мы любим человеческие лица, и ваше не исключение.
Если вы проводите онлайн-презентацию или даже впервые участвуете в видеозвонке со своим новым контактом в сети, очень легко повысить ваш коэффициент симпатии - просто показать свое лицо. Многие программы для видеозвонков, такие как Zoom или Skype, позволяют вам делиться своим экраном, одновременно показывая свое лицо. Вот пример моего лица на вебинаре, который я провел, о том, как преуспеть в цифровом рабочем месте:
Тип профи: вы даже можете сделать это еще лучше, сделав резервную копию своей веб-камеры. Это позволяет лучше показать язык тела! Фактически, один из самых важных невербальных признаков харизмы - это ваша жесты . В упомянутом ранее исследовании в Торонто наблюдателям даже не требовалось слышать ведущий говорит; все, что им нужно было сделать, это увидеть их язык тела! Вот какой на самом деле мощный язык тела. Так что отодвиньте компьютер, телефон или фотоаппарат, чтобы были видны ваши руки и верхняя часть туловища!
Когда вы используете свои руки, вы также можете получить следующие преимущества:
Хотите больше советов, как сделать видеозвонок лучше? Вот наши 15 советов по улучшению видеозвонка!
Сидеть отлично. Стоять еще лучше! Одна большая ошибка, которую совершают многие виртуальные ведущие, - они садятся вместо того, чтобы стоять.
Когда вы стоите, вы можете использовать весь диапазон своего глубокого дыхания, тем самым увеличивая силу голоса. Когда вы встаете, вы сможете проецировать свой голос громче и глубже, а голосовая вариативность будет сильнее. Стояние также помогает естественным образом передать более сильную позу, если ваша грудь приподнята, а спина прямая.
Если можете, попробуйте использовать стоячий стол в своих интересах! Если у вас нет постоянного стола, вы можете использовать кухонную стойку или другое место выше, чтобы разместить свой ноутбук. Если вам абсолютно необходимо сидеть, не забывайте держать спину прямо на протяжении всей презентации.
Есть ли в вашей онлайн-презентации пикантный совет, полезный совет или бесплатное лакомство?
Лучше отдать его в первые 5 минут презентации, чем держать до конца. Это придаст вашей аудитории небольшой прилив дофамина и побудит ее продолжать слушать вашу презентацию!
Проще говоря, люди обязаны возвращать другим ту форму поведения, подарка или услуги, которую они получили в первую очередь.
- Роберт Чалдини, автор Оказать влияние
Вы когда-нибудь задумывались, как лучше всего использовать визуальные эффекты в вашей онлайн-презентации? Наглядные пособия используются для:
Я стараюсь использовать визуальные эффекты во ВСЕХ своих онлайн-презентациях! Дело в том, что очень трудно удержать аудиторию заинтересованной и отвлекающей, особенно если она в сети. Так что, если вы утомляете свою аудиторию длинными списками слов ... ваше сообщение не будет передано. По словам Джона Медины, автора Мозговые правила :
Так что нет более простого способа запомнить вашу информацию, чем добавить визуальные эффекты! Вот несколько примеров визуальных эффектов, которые вы можете использовать в своих презентациях:
В своих статьях я люблю использовать нарисованные от руки комиксы с фигурками. Это потому, что они одновременно забавны и интересны! Они также помогают закрепить важную информацию, которую я хочу, чтобы мои читатели вынесли.
Например, вот случайный факт, о котором вы могли не знать:
Аллигаторы едят не только мясо; они тоже едят фрукты!
Интересно, правда? А теперь вот изображение В самом деле вбиваем тот факт:
Я знаю, это не лучшая картина (виню в том, что я не умею рисовать!). Но посмотрите, как добавление простого изображения действительно может закрепить часть информации? Вы запомните этот факт много дольше, увидев изображение, а не просто прочитав или услышав его.
Теперь воспользуйтесь мощью визуальных эффектов и используйте их в своих интересах - если вы проводите бизнес-презентацию в Интернете, добавление нескольких ключевых визуальных элементов в презентацию поможет вам использовать эти В самом деле важные моменты.
Если вы обсуждаете, стоит ли использовать визуализацию, вот небольшой контрольный список, чтобы спросить себя:
Если ваше изображение не соответствует ни одному из приведенных выше пунктов контрольного списка, лучше его сократить. А вот кое-что важное, что вы можете записать для каждого изображения, добавляемого на слайд:
Цель этого изображения - ___.
Если цель недостаточно ясна, рассмотрите возможность удаления визуального элемента. Помните: визуальные эффекты должны только ДОБАВЛЯТЬ ценность вашего слайда, а не убирать ее.
Основным недостатком онлайн-презентаций является то, что им сложно привлечь аудиторию. Помимо красиво размещенных визуальных элементов, вы можете добавить элемент взаимодействия в свои виртуальные презентации, чтобы заинтересовать аудиторию. Вот несколько идей для интерактивных презентаций:
Отличный способ повысить вовлеченность аудитории - использовать физический реквизит.
Как вы используете реквизит в онлайн-презентации? Реквизит следует использовать для объяснения сложной концепции, демонстрации продукта, создания юмора или запоминания. Они всегда должны поддерживать вашу презентацию, а не отвлекать от нее. И ключ к использованию онлайн-реквизита - сначала убедиться, что люди действительно могут ВИДЕТЬ ваш реквизит.
Это означает, что во время видеовстречи избегайте использования небольших предметов, которые не видны всем. Если вам нужно, вы можете на мгновение прекратить демонстрацию экрана и переключиться на прямую видеотрансляцию, чтобы аудитория могла сосредоточиться на вашей опоре.
Тип профи: Не показывайте опору, пока она не понадобится. Плохой ход - раздать товары и сразу унести их, заставляя вашу аудиторию оставаться в напряжении и отвлекаться на протяжении всей презентации!
Одна интересная вещь, которую вы можете сделать во время презентации, - это включить мнение аудитории с помощью опросов. Если я провожу презентацию, я могу вставить небольшую викторину со списком возможных ответов, за которые моя аудитория сможет проголосовать. Действительно интересно посмотреть, сколько людей выбирают правильный (или неправильный) ответ!
Если вы хотите узнать, как создавать отличные викторины для своей презентации, ознакомьтесь с нашим разделом программного обеспечения ниже.
Один из приемов, которые я люблю использовать для лучшего взаимодействия, - это просто задавать вопросы!
Например, если у вас есть обсуждаемый продукт, вы можете спросить свою команду: «Какие общие жалобы клиентов на этот продукт?». Затем ваша команда даст свои ответы, предлагая идеи некоторых распространенных жалоб клиентов.
Вот где становится хорошо ...
Затем вы можете перейти к следующему слайду, на котором эти проблемы рассматриваются индивидуально. Бац! Вы сделали две вещи:
Niiiice, комбинация два по цене одного!
Что происходит, когда вы снова и снова говорите об одном и том же в презентации? Одна скучающая публика, это точно. И еще много болоньи на стороне.
Повторение одного и того же. Факты, которых необязательно. Лишние слова, от которых глаза устают или которые трудно читать.
Я называю это «Презентация Болоньи». И это НЕ хорошая болонья (есть ли вообще хорошая?). Презентация Болоньи включает:
Ваша цель - сделать слайды презентации как можно меньше, сохраняя при этом наиболее важную информацию. Вы даже можете делать заметки на карточках, чтобы помочь вам объяснить моменты, которые у вас есть в презентации, или запомнить все, что вы будете говорить.
Онлайн-презентации должны быть простыми и понятными, как живые презентации. Самая большая разница здесь в том, что ваша аудитория, вероятно, будет напрягать глаза, пытаясь смотреть на свои (потенциально крошечные) экраны компьютеров, пока вы проводите презентацию.
Вот почему это существенный разрезать болонку. Обычно я делаю этот шаг после создания основной части презентации, но перед практикой презентации. Говоря о практике, перейдем к следующему шагу ...
Самое замечательное в проведении онлайн-презентаций - это то, что вы можете практиковать все, не выходя из дома. Вы можете практиковаться в той же комнате, в которой будете присутствовать, с тем же освещением, с той же компьютерной настройкой и всем остальным. Практикуясь, воспользуйтесь функцией записи экрана! Запись экрана абсолютно необходима, особенно для виртуальных команд. Большинство новых компьютеров Mac и Windows уже имеют встроенную функцию записи экрана.
Просматривая свои видеозаписи, обратите внимание на следующее:
Вы даже можете отправить свою презентацию другу или члену семьи для просмотра в удобное для них время. Ура технологиям!
При проведении онлайн-презентации у вас должны быть подходящие инструменты для работы. Существует множество инструментов для презентаций - инструменты существуют для:
В зависимости от ваших потребностей вам нужно будет выбрать правильные инструменты для виртуальной презентации. Я рекомендую выбрать один инструмент для создания презентации и попутно добавлять визуальные инструменты, исходя из ваших потребностей. Вот 5 моих любимых инструментов для онлайн-презентаций, которые я использую:
Pixabay - это, безусловно, мой самый любимый инструмент для поиска изображений. На этом сайте есть более 1,7 миллиона бесплатных высококачественных стоковых изображений и видео, которые вы можете использовать для вставки в свою виртуальную презентацию. Использование стандартного изображения - отличный способ разбить текст, добавить немного эмоций и сделать ваши презентации более захватывающими.
Когда я использую Canva, мне кажется, что мне подарили волшебную дизайнерскую палочку. Это потому, что существует множество бесплатной инфографики, логотипов, изображений, плакатов и даже шаблонов презентаций, которые вы можете использовать и настраивать по своему усмотрению. И они удивительно высокого качества для того, чтобы быть бесплатными! В Canva даже есть раздел для виртуальных фонов Zoom, которые вы можете добавить к видеовстрече при проведении онлайн-презентации!
Я уже говорил, что это бесплатно? Я использую версию Premium, хотя и бесплатная версия тоже хороша!
Вот тот, о котором я упоминал ранее в статье. Это отличное программное обеспечение, которое я использую для создания живых опросов и викторин для моих виртуальных презентаций! Будь то викторина с несколькими вариантами ответов, проверка истинности или ложности или просто общий опрос вопросов и ответов, пользователи могут участвовать на своих компьютерах, телефонах или планшетах! Он очень прост в использовании и легко интегрируется с Keynote.
Хотите устранить отвлекающие шумы полностью? Иногда это невозможно. Но больше всего мне удалось помочь - это Крисп. Krisp - это бесплатное программное обеспечение (до 120 минут в неделю!), Которое блокирует все фоновые шумы, поэтому другие участники конференц-связи могут слышать только ваш голос. Вы можете скачать и установить его, но я использую расширение Chrome! Серьезно стоит попробовать, если в доме громкий шум.
Вот золотой вопрос: что делать: онлайн-презентацию Keynote или презентацию Microsoft PowerPoint? Поскольку у меня Mac, я использую Keynote. Он интуитивно понятен, прост в использовании и уже встроен во все компьютеры Mac. В Keynote есть множество шаблонов презентаций, которые вы можете использовать, и вы даже можете создавать таблицы и диаграммы в самом приложении! Для меня Keynote - это должен для моих потребностей в создании презентаций.
Я составил список лучших инструментов, которые использует моя команда. Вы можете проверить их здесь:
15 лучших удаленных инструментов
Вы когда-нибудь прыгали с парашютом? Даже если вы этого не сделали, вы можете просто представить себе это чувство ямки в животе, когда вы выпрыгиваете из самолета. А если ты стесняешься или натуральный интроверт , проведение презентаций ничем не отличается от прыжков с парашютом.
После сотен презентаций - как лично, так и в Интернете - мой лучший совет тем, кто испытывает беспокойство по поводу презентации, - отказаться от попыток избавиться от этого страха. Это потому, что этот страх, вероятно, никогда не уходи .
Но вот лучшая надежда: страх делает поправляйся. Чем больше вы проводите презентаций и чувствуете себя комфортно, выступая перед людьми, тем меньше вы проводите презентаций. сосать . Если вы ненавидите проводить презентации, как я когда-то, вы можете даже полюбить их - как только вы научитесь уверенно ходить и научитесь оказать влияние как думают люди, ты чувствуешь себя на вершине мира!
И это чувство ямки в животе? Он превращается в хороший страх - такой, который заставляет вас С нетерпением жду проводить презентации! И чем больше презентаций вы проведете, тем лучше у вас получится.
Жизнь станет лучше, если ты будешь развивать свои социальные навыки. Как выздоравливающий неловкий человек, я был ужасный при общении - я часто запирался в ванной на вечеринках, просто чтобы избежать разговора! Но теперь я хочу вдохновить людей взять на себя ответственность общественные ситуации потому что я знаю, что социальные навыки ключ к более счастливой и продуктивной жизни. Вот почему я раскрыл все свои секреты о том, как быть до смешного симпатичным в пятой главе моей книги. Заинтересованы? Вот вам бесплатный подарок сегодня - нажмите здесь, чтобы получить бесплатную первую главу Пленять !
Поздравляем, вы прибыли в пункт назначения!
В качестве благодарности за то, что вы взяли со мной этот полет на тему Science of People, я хотел бы поделиться с вами некоторыми бонусами, которые помогут поднять ваши навыки презентации на новый уровень.
Вот несколько приемов, которые вы, возможно, захотите освоить:
Слишком часто мы в конечном итоге используем одни и те же старые сценарии социальных сетей и снова и снова задаем людям одни и те же вопросы. Если вы хотите провести командный ледокол до, во время или после презентации, воспользуйтесь моим списком источников разговора:
Люди, которые не чувствуют себя уверенно, часто считают, что уверенность - это то, с чем мы родились. Это не . Уверенность - это навык, который можно развивать. Если вы нервничаете по поводу своей презентации, попробуйте повысить свою уверенность с помощью следующих научных методов:
11 научных стратегий для большей уверенности
Не все могут работать из дома. Но если вы найдете способ сделать это правильно, вы можете получить довольно удивительные преимущества. Узнайте о 7 смертельных проблемах работы дома и о том, как с ними бороться:
Как успешно работать из дома за 7 шагов
Наконец, я составил руководство по управлению удаленными командами. Если вы возглавляете команду удаленных сотрудников, это руководство, которое вы не должны пропустить! Посмотрите здесь:
12 надежных советов по управлению удаленными сотрудниками
Это часть нашего Руководства по удаленной работе. Щелкните здесь, чтобы узнать больше.Начните изучать все, что вам нужно знать об удаленной работе.